Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI AKADEMII WYOBRAŹNI
Wersja 1.1 • Warszawa, 13 sierpnia 2026 r. 

  • 1. Postanowienia ogólne 
  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony  internetowej, Sklepu Internetowego oraz usług świadczonych przez Akademię Wyobraźni. 
  2. Polityka ma zastosowanie w szczególności do Klientów, uczestników szkoleń i wydarzeń, użytkowników Sklepu  Internetowego, osób zapisujących się na newsletter oraz osób kontaktujących się z Akademią Wyobraźni. 3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  (RODO) oraz pozostałymi mającymi zastosowanie przepisami prawa. 
  • 2. Administrator danych osobowych 

Administratorem danych osobowych jest Akademia Wyobraźni Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie:  ul. Skoroszewska 1b lok. 112, 02-495 Warszawa 

 NIP: 5223378577 

 REGON: 5452457800000 

 KRS: 0001253617 

 e-mail: sklep@akademiawyobrazni.edu.pl 

 telefon: +48 602 393 297 

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem przy  użyciu powyższych danych. 

  • 3. Zakres przetwarzanych danych 

W zależności od celu Administrator może przetwarzać w szczególności: 

 dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko 

 dane kontaktowe, w tym adres e-mail, numer telefonu i adres korespondencyjny 

 dane niezbędne do dostawy i wystawienia dokumentów księgowych 

 dane dotyczące zamówień, płatności, reklamacji i odstąpień od umowy 

 dane przekazywane w formularzach i korespondencji 

 dane związane z udziałem w usługach edukacyjnych, szkoleniowych lub rozwojowych 

 dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP i identyfikatory internetowe, zgodnie z Polityką  plików cookies 

  • 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania 

 zawarcie i wykonanie umowy, realizacja zamówienia, płatności, dostawy oraz świadczenie usług – art. 6 ust. 1 lit. b  RODO; 

 obsługa zapytań zmierzających do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 

 wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz wykonywanie innych obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 

 obsługa reklamacji, odstąpień, dochodzenie i obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie  od okoliczności; 

 zapewnienie bezpieczeństwa, przeciwdziałanie nadużyciom, prowadzenie statystyk i doskonalenie obsługi – art. 6  ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora; 

 wysyłanie newslettera oraz komunikacji marketingowej – art. 6 ust. 1 lit. a RODO i właściwe przepisy dotyczące  komunikacji elektronicznej, na podstawie dobrowolnej zgody; 

 stosowanie innych niż niezbędne plików cookies – na podstawie zgody wyrażonej w panelu zarządzania cookies. §5. Dobrowolność podania danych 

Podanie danych wymaganych do zawarcia i wykonania umowy lub realizacji obowiązku prawnego jest niezbędne; ich  niepodanie może uniemożliwić zawarcie umowy, realizację zamówienia lub świadczenie usługi. Podanie danych  wykorzystywanych na podstawie zgody jest dobrowolne i nie warunkuje możliwości dokonania zakupu. 

  • 6. Odbiorcy danych 

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania  ich zadań, w szczególności: 

 operatorom płatności, bankom i dostawcom usług finansowych 

 firmom kurierskim, pocztowym i logistycznym 

 dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, systemów sklepowych, platform szkoleniowych i usług IT  biuru rachunkowemu, doradcom prawnym i innym profesjonalnym doradcom 

 dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych – jeżeli Użytkownik wyraził wymaganą zgodę  trenerom, ekspertom i podwykonawcom uczestniczącym w realizacji zamówionej usługi 

 organom publicznym – gdy obowiązek udostępnienia wynika z prawa 

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z jego  udokumentowanymi poleceniami.

Polityka prywatności Akademii Wyobraźni | wersja 1.1 | obowiązuje od 13.08.2026 r. | 1 

  • 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy 

Jeżeli wykorzystywany dostawca technologii przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Administrator  zapewnia stosowanie mechanizmu zgodnego z RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej  odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Informację o konkretnym mechanizmie można  uzyskać, kontaktując się z Administratorem. 

  • 8. Okres przechowywania danych 

 dane związane z realizacją umowy – przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia  roszczeń; 

 dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przepisami prawa; 

 dane związane z reklamacją lub odstąpieniem – przez czas obsługi sprawy, a następnie do upływu terminów  przedawnienia roszczeń; 

 dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej – do czasu jej wycofania lub ustania celu, chyba że  wcześniejsze usunięcie wynika z przepisów lub zasad retencji; 

 dane techniczne i dotyczące cookies – przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia lub do czasu cofnięcia  zgody. 

  • 9. Prawa osób, których dane dotyczą 

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do: 

 dostępu do danych i otrzymania ich kopii 

 sprostowania danych 

 usunięcia danych 

 ograniczenia przetwarzania 

 przenoszenia danych 

 wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO 

 cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania  wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 

  • 10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji 

Administrator nie podejmuje wobec osób decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie  wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Jeżeli sposób działania Serwisu w tym zakresie ulegnie zmianie,  informacja zostanie odpowiednio zaktualizowana. 

  • 11. Pliki cookies 

Szczegółowe zasady stosowania plików cookies i podobnych technologii, w tym sposób zarządzania zgodami, opisuje  Polityka plików cookies Akademii Wyobraźni oraz panel zarządzania cookies dostępny w Serwisie. 

  • 12. Bezpieczeństwo danych 

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru, zakresu i ryzyka przetwarzania  danych. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty uprawnione na podstawie umowy lub  przepisów prawa. 

  • 13. Zmiany Polityki Prywatności 
  1. Polityka w wersji 1.1 obowiązuje od 13 sierpnia 2026 r. 
  2. Polityka może zostać zmieniona w przypadku zmiany przepisów, sposobu funkcjonowania Serwisu, stosowanych  technologii albo zakresu usług. 
  3. Aktualna wersja jest publikowana na stronie Akademii Wyobraźni, a poprzednie wersje są archiwizowane zgodnie z  zasadami nadzoru nad dokumentacją.